Mietverwaltung

Das von uns angebotene Spektrum der Verwaltung Ihrer Immobilie umfasst die kaufmännische und technische Betreuung. Unser Focus ist ausgerichtet auf den Werterhalt und die nachhaltige Vermietung Ihrer Immobilie.

Wir bieten Ihnen ein maßgeschneidertes Verwaltungskonzept zur Betreuung Ihrer Immobilie an. Diese kann in Form einer Vollverwaltung erfolgen oder beispielsweise nur die Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung beinhalten.

Wir übernehmen den von Ihnen gewünschten Betreuungsumfang und erstellen für Sie ein individuelles, bedarfsorientiertes Verwaltungskonzept. Wir legen Wert auf regelmäßige Strategiegespräche, in denen wir gemeinsam mit ihnen Ziele erarbeiten

Die kaufmännische Verwaltung umfasst im wesentlichen:

• Funktion als Eigentümervertreter ggü. Mietern, Behörden und Dritten
• Führung Schriftverkehr Mieter
• Abwicklung Zahlungsverkehr -debitorisch & kreditorisch-
• objektspezifische Buchhaltung
• Mahn- und Klagewesen
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Optimierung und Kontrolle von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
• Umsetzung und Prüfung von Mieterhöhungsbegehren
• turnusmäßige Erstellung von Einnahmen / Ausgabenrechnungen
• Aufbereitung der objektspezifischen Buchhaltungsdaten zur Erstellung der Steuererklärung
• nachhaltige Vermietung unter Berücksichtigung der Mieterstrukturen zur Vermeidung von Leerstand und vermieterseitigen unnötigen Kosten

Die technische Verwaltung umfasst im wesentlichen:

• Betreuung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Ausschreibungen für Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Überwachung von wartungsrelevanter Haustechnik (Prüfung und Überwachung der Fachbetriebe)
• Durchführung von Wohnungsübergaben bei Mieterwechseln mit entsprechender Dokumentation
• Prüfung von Modernisierungsvorhaben
• Turnusmäßige Überprüfung und Begehung des Objekts zur Kontrolle des Gesamtzustands (Werterhalt der Immobilie)
• Kontrolle von Hausmeistern, Reinigungskräften & sonstigen Dienstleistern