Gewerbliche Mietverwaltung
Für uns steht die Ertragssicherung, der Werterhalt und langfristig die Wertsteigerung Ihrer Gewerbeimmobilie im Vordergrund.
Hierzu ist ein gutes Zusammenspiel zwischen Vermietung und Verwaltung erforderlich. Eine anhaltende Mieterzufriedenheit und somit Mieterbindung bedürfen manch individueller und betreuungsintensiver Maßnahmen, die wir gerne auf uns nehmen.
Betreuung Ihrer Gewerbeimmobilie
Wir bieten Ihnen ein maßgeschneidertes Verwaltungskonzept zur Betreuung Ihrer Immobilie an. Diese kann in Form einer Vollverwaltung erfolgen oder beispielsweise nur die Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung beinhalten. Wir übernehmen den von Ihnen gewünschten Betreuungsumfang und erstellen für Sie ein individuelles, bedarfsorientiertes Verwaltungskonzept. Wir legen hierbei Wert auf regelmäßige Strategiegespräche, in denen wir gemeinsam mit Ihnen Ziele erarbeiten.
Die kaufmännische Verwaltung umfasst im wesentlichen:
Betreuung der Mieter als zentraler Ansprechpartner mit Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
Vermietung und Prolongation, ggf. Optimierung Ihrer Mietverträge
Budgeterstellung und Soll-Ist-Analysen
Abwicklung Zahlungsverkehr -debitorisch & kreditorisch-
objektspezifische Buchhaltung
Mahn- und Klagewesen
Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Optimierung und Kontrolle von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
Umsetzung und Prüfung von Mieteranpassungen
turnusmäßige Erstellung von Einnahmen / Ausgabenrechnungen
Aufbereitung der objektspezifischen Buchhaltungsdaten zur Erstellung der Steuererklärung
Unterstützung beim Ankaufs- oder Verkaufsprozess, Mitwirkung Due Diligence
Die technische Verwaltung umfasst
im wesentlichen:
Betreuung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Steuerung Dienstleister
Budgeterstellung / Erstellung Wirtschaftsplan ggf. unter Beihilfe von Fachunternehmen und Architekten
Ausschreibungen für Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Überwachung von wartungsrelevanter Haustechnik (Prüfung und Überwachung der Fachbetriebe)
Übergabe und Rücknahme von Mietflächen bei Mieterwechsel
Prüfung von Modernisierungsvorhaben
Turnusmäßige Überprüfung und Begehung des Objekts zur Kontrolle des Gesamtzustands
Organisation von Notdiensten
(auch Sonn- und Feiertags)
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