Das von uns angebotene Spektrum der Verwaltung Ihrer Immobilie umfasst die kaufmännische und technische Betreuung. Unser Focus ist ausgerichtet auf den Werterhalt und die nachhaltige Vermietung Ihrer Immobilie.
Betreuung Ihrer Immobilie
Wir bieten Ihnen ein maßgeschneidertes Verwaltungskonzept zur Betreuung Ihrer Immobilie an. Diese kann in Form einer Vollverwaltung erfolgen oder beispielsweise nur die Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung beinhalten.
Wir übernehmen den von Ihnen gewünschten Betreuungsumfang und erstellen für Sie ein individuelles und zugleich bedarfsorientiertes Verwaltungskonzept. Wir legen hierbei Wert auf regelmäßige Strategiegespräche, in denen wir gemeinsam mit ihnen Ziele erarbeiten
Die kaufmännische Verwaltung umfasst im wesentlichen:
Funktion als Eigentümervertreter ggü. Mietern, Behörden und Dritten
Führung Schriftverkehr Mieter
Abwicklung Zahlungsverkehr -debitorisch & kreditorisch-
objektspezifische Buchhaltung
Mahn- und Klagewesen
Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Optimierung und Kontrolle von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
Umsetzung und Prüfung von Mieterhöhungen
turnusmäßige Erstellung von Einnahmen- / Ausgabenrechnungen
Aufbereitung der objektspezifischen Buchhaltungsdaten zur Erstellung der Steuererklärung
nachhaltige Vermietung unter Berücksichtigung der Mieterstrukturen zur Vermeidung von Leerstand
Die technische Verwaltung umfasst
im wesentlichen:
Betreuung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Ausschreibungen für Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Überwachung von wartungsrelevanter Haustechnik (Prüfung und Überwachung der Fachbetriebe)
Durchführung von Wohnungsübergaben bei Mieterwechseln mit entsprechender Dokumentation
Prüfung von Modernisierungsvorhaben
Turnusmäßige Überprüfung und Begehung des Objekts zur Kontrolle des Gesamtzustands (Werterhalt der Immobilie)
Kontrolle von Hausmeistern, Reinigungskräften & sonstigen Dienstleistern
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